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职工预支计入什么科目

职工预支计入什么科目

员工预支通常会计入“其他应收款”科目。具体会计分录如下:

1. 当企业为员工预支款项时(如预支工资或差旅费):

```借:其他应收款——员工姓名贷:银行存款/库存现金```

2. 当员工实际发生报销费用,并需要冲减预支款项时:

```借:管理费用/销售费用等(根据费用归属科目计入)贷:其他应收款```

3. 如果员工实际报销的费用少于预支的款项,企业应支付剩余款项:

```借:其他应收款——员工姓名贷:银行存款/库存现金```

以上会计分录反映了企业因员工预支形成的临时性应收款项,以及后续根据实际费用报销情况对这些款项的调整。需要注意的是,预支款项在尚未报销前属于企业的应收款项,实际报销时根据具体业务确认相应科目,并进行相应的会计处理

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