作废的凭证如何

作废的凭证处理通常遵循以下步骤：

1. 确认凭证状态 ：

检查凭证是否确实需要作废，例如是否已过记账日期或已被审核。

2. 作废凭证 ：

在会计系统中，选择要作废的凭证，并执行作废操作。

系统可能会自动生成一张负数的冲销凭证。

3. 保存并审核 ：

保存作废凭证，并进行审核。

如果系统要求，可能还需要另一名财务人员进行复核。

4. 记录原因 ：

在凭证备注中详细记录作废的原因，以便日后查阅和审计。

5. 调整报表 ：

作废凭证会影响相关财务报表，需要更新报表以反映最新的财务状况。

6. 文件归档 ：

即使凭证被作废，原始单据和电子凭证仍需妥善保管，以备查证。

7. 法规遵循 ：

确保整个过程符合会计法规，如《企业会计准则》等，避免法律风险。

8. 使用特定软件 （如用友软件）：

在“凭证管理”模块内选择要作废的凭证，右击点击“作废”，输入作废原因后点击“确定”。

9. 整理凭证 ：

如果需要彻底删除作废凭证，可以使用凭证整理功能，选择要整理的月份，然后删除。

10. 发票作废 ：

对于发票，作废后应及时收回，并在发票管理系统中注明作废，归档备查。

请根据您使用的具体会计软件或系统进行操作，并确保遵循相应的操作指南和法规要求。

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